jueves, 11 de octubre de 2012


NTC 3369 SOBRES COMERCIALES

CONCEPTO
Cubierta que guarda y preserva comunicaciones escritas. Es el complemento de la Carta, por esto siempre que realizamos cartas, elaboramos el sobre correspondiente. El sobre no se debe sellar con cinta adhesiva, ni con pegante líquido, estos elementos pueden deteriorar el documento.

Brinda los datos necesarios para el recibo y entrega de correspondencia de manera efectiva solo con los espacios diligenciados en el sobre. Cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega o envío.

Esta norma es importantísima en una unidad de correspondencia; ya que a la hora de enviar por correspondencia una carta administrativa o documento en especifico de la institución, este nos sirve como una cubierta que guarda y protege el documento que guardemos dentro, todo esto para la protección de envío y de una entrega segura.

CLASIFICACIÓN
De acuerdo con su aplicación comercial:
  • Oficial: correspondencia comercial.
  • Ventanilla: para ver a quien esta dirigida la carta o correspondencia.
  • Cuadrado o español: social (agradecimiento, pésame, etc.).
  • Rectángulo o ingles: corresponsal entidades bancarias y financieras.

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